אנחנו מזמינים אותך להרשם או לפנות אלינו כדי להתרשם בעצמך משירותי המשרד והנהלת החשבונות הממוחשבת שלנו הכוללת שימוש בתוכנה לניהול חשבונות בשיטה הכפולה.
מערכת לניהול משרד רואי חשבון אמורה לבצע מטלות ייחודיות אשר יעזרו לרואה החשבון לשלוט ולנהל את משרדו.
מה הבעיות עימן מתמודד משרד רואי חשבון?
את כל המטלות הללו מתמודדת בהצלחה רבה מערכת אדמירל CPA.
בראש וראשונה היו יודעת לקלוט נתונים מכל תוכנה אחרת ולהפוך את המעבר חלק.
המערכת מספקת פתרונות לכל המטלות הנמצאות ברשימה ויוצרת רווח כספי ישיר וגבוה למשרד ועל כך יעידו הלקוחות אשר נהנים כבר שנים ממערכת יעילה , יציבה ופשוטה לתפעול.
ההטמעה מהירה וכבר תוך ימים ספורים לא יורגש המעבר – העובדים יתחילו לדווח שעות ללא צורך באובדן זמן הואיל האיסוף השעות מתבצע באופן אוטומטי על ידי המערכת ללא צורך בהקלדת שעות מיותרת.
הדוחות הניהוליים מתבססים על איסוף השעות האוטומטי – ממש בלחיצת כפתור.
טעינת נתונים יכולה להתבצע ממקור חיצוני כגון אקסל והיא פשוטה ומהירה – בית התוכנה יעשה זאת עבורכם.
המערכת מתממשקת עם מערכת דיוור אמינה אשר תשמש למשלוח חוזרים והודעות ללקוחות – סינכרון נתוני הלקוחות למערכת הדיוור אוטומטי וכבר לאחר הדרכה בת שעה ניתן להוציא את הדיוור הראשון או להכין סדרת טיפים ללקוחות.
גביה פשוטה בהוראות קבע בכרטיס אשראי או בנקאית כולל הפקת חשבוניות אוטומטית.
אדמירל CPA הינה תוכנה אשר מיועדת לניהול משרד רואי חשבון , יש לה גב אמין וניסיון אשר נצבר בעבודה במשרדים מובילים בישראל:
רואי חשבון
מהנדסים
אחרים
בית התוכנה "תמורה מערכות מידע" הינו בית תוכנה ותיק ויציב עם ניסיון של עשרות שנים בעבודה עם מיטב החברות במשק.
לבית התוכנה ניסיון בניהול מערכות פיננסיות גדולות , ניהול פרויקטים וניהול משרדי רואי חשבון.
מצד אחד נדרש בסיס נתוני הלקוחות לצורך ניהול חשבונות המשרד על כל המטלות הנדרשות כולל הגשת דיווחים לרשויות – חודשיים ושנתיים ומאידך, נדרש בסיס זה לצורך ניהול מערכת החיובים והגבייה,לרבות מעקב שעות עבודה לפי לקוחות. חשוב שמערכת הגבייה תיתן גם מענה לניהול קופה ( הפקדות ) ותהיה מסונכרנת למערכת הנהלת חשבונות של המשרד.
מערכת אשר תבצע את כל הפונקציות הללו באופן בו יש לעסוק ברשומת לקוח פעם אחת בלבד כך שאותה רשומה תיתן מענה לכל מערכות הניהול – הינה מערכת אשר תתאים לניהול משרד הנהלת חשבונות או רואי חשבון – לדוגמא , רשומת הלקוח תיתן מענה לפרטי התקשרות עם הלקוח , פרטי שכ"ט וגם תשמש ככרטיס הנהלת חשבונות, כמו גם מעקב אחר דיווחים חודשיים לרשויות, הגשת דוחות שנתיים וכדומה. ישנם משרדים רבים של הנהלת חשבונות או רואי חשבון אשר משתמשים במערכות שונות לצורך ביצוע מטלות שונות כגון אלפון לקוחות שהוא נפרד ממערכת הנהלת חשבונות, מערכת נפרדת להפקת חשבוניות ועוד.
להלן רשימת תכונות הנדרשות ממערכת לניהול משרד הנהלת חשבונות או רואי חשבון:
בשוק יש מספר תוכנות ואסקור את העיקריות שבהן: "אשפית" מבית טמל , ו"חשבונט" מבית לירם. התוכנות הללו נותנות פתרון כולל ברמה של CRM.
לאחרונה נוספה תוכנה נוספת invoice4u" " שיעודה הפקת חשבוניות אולם היא בהחלט מתאימה לניהול משרד הנהלת חשבונות או רואי חשבון. התוכנה כוללת פונקציות רבות מבין אלה הדרושות למשרד רואי חשבון ויש לה פונקציות שלאחרים אין כגון: משלוח חשבוניות במייל עם חתימה אלקטרונית , תוכנת הנהלת חשבונות כפולה או חד צידית , ניהול קשרי לקוחות ועוד.
פרטים | אשפית | חשבונט | Invoice4u |
חיוב לקוחות חודשי בשכ"ט קבוע עבור שרותי הנהלת חשבונות | V | V | V |
הפקת חשבונות עסקה עבור עבודות שוטפות | V | V | V |
הפקת חש"ק עם קבלת תשלום | V | V | V |
הפקת קבלה עבור שקים דחויים והפקה אוטומטית של חשבונית רק במועד פירעון השקים | V | V | V |
מעקב גבייה אחר הנהלת חשבונותפתוחים או על פי לקוחות בעלי הנהלת חשבונות פתוחים | V | V | V |
משלוח תזכורות אוטומטי בגין חשבונות פתוחים | —- | —- | V |
ביצוע הפקדות אוטומטי בהנהלת חשבונות– ניהול קופה | V | V | V |
ניהול נוכחות עובדים ואיסוף שעות לפי לקוחות | הקלדה ידנית | הקלדה ידנית | שעון נוכחות אוטומטי באינטרנט |
קיים בתוכנה שעון נוכחות | —- | —- | V |
משלוח חוזרים ללקוחות וניהול מועדון לקוחות מתוך הנהלת חשבונות | —- | V | V |
משלוח הודעות ועדכונים מיידיים ללקוחות מתוך הנהלת חשבונות | —- | V | V |
ניהול משימות | V | V | V |
העברת נתונים אוטומטית ל הנהלת חשבונות | V | V | V תוכנה ייעודית אינטגרטיבית ובאינטרנט |
ריבוי משתמשים | V עלות נוספת לכל תחנה |
V עלות נוספת לכל תחנה |
V אין עלויות לתחנות |
רמות הרשאה | קיים | קיים | אחת בלבד |
גישה לתוכנת הנהלת חשבונות מכל מקום בכל זמן באינטרנט | —- | —- | V |
ניהול סניפים עם גישה משותפת באינטרנט להנהלת חשבונות | —- | —- | V |
הפקת דוחות ניהוליים מתוך בסיס הלקוחות בחתכים שונים להנהלת חשבונות | V | V | עדיין חלקי |
מעקב דיווחים לרשויות | V | V | עדיין חלקי |
משאבי חומרה נדרשים | רשת | רשת | התוכנה באינטרנט – לא נדרשים משאבי חומרה מיוחדים |
תוכנת הנהלת חשבונות אינטגרטיבית לתוכנה | —- | —- | V באינטרנט |
משלוח חשבוניות במייל כחוק ועדכון בהנהלת חשבונות | —- | —- | V |
צורך בהדפסת חשבוניות ללקוחות המשרד | V | V | אין צורך – החשבוניות יכולות להישמר על מדיה מגנטית ( במחשב) |
תיוק מסמכי אופיס | —- | V | —- |
סנכרון יומני אאוטלוק | —- | V | —- |
הדרכה נדרשת | V | V | מינמאלית |
משמש כאלפון לקוחות | V | V | V |
העברת לקוחות מקובץ חיצוני (אקסל) | V | V | V |
הפקת חשבוניות אוטומטיות במקביל לסליקת אשראי אונליין ועדכון הנהלת חשבונות | —- | —- | V |
מחיר רכישה (כולל 5 תחנות) ₪ | 3000-4000 300+ לכל עמדה נוספת | 3600-7500 כולל 10 עמדות | חינם ללא הגבלת עמדות (1) |
שרות שנתי | 1160 | 1200 | 400-800 (1) |
תוספת לכל עמדה לשנה | 100 | ___ עד 10 עמדות | —- |
למאמרים נוספים בנושא הנהלת חשבונות לחץ כאן